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Von welchem Flughafen fliege ich? ↑

Wir werden von Frankfurt und Düsseldorf fliegen. Die Flugbuchungen sind inzwischen erfolgt. 

Die Betreuer teilen ihren Gruppen alle nötigen Informationen mit.

Wie komme ich zum Flughafen? ↑

Versucht bitte, in den Gemeinden und Bezirken oder mit Euren Freunden Fahrgemeinschaften zu bilden.

Die Flughäfen sind auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln meist gut zu erreichen.

Solltet ihr Probleme mit dem Transfer zum Flughafen haben, meldet Euch gerne bei uns!

Gepäckstücke - Welche Maße muss mein Gepäck einhalten? ↑

Als Handgepäck verwendet werden sollen nur Rucksäcke und Taschen, keine Handgepäckskoffer, da unsere Busse nur eine begrenzte Kapazität haben.

Qatar Airways

Handgepäck:  50 x 37 x 25cm, 7 kg und persönlicher Gegenstand (vgl. Handtasche)

Aufgabegepäck: 1 Gepäckstück, max. 23 kg (Länge + Breite + Höhe = max. 158 cm)

Emirates

Handgepäck: 55 x 38 x 22 cm, 7 kg und kein zusätzlicher persönlicher Gegenstand

Aufgabegepäck: 1 Gepäckstück, max. 23 kg  (Länge + Breite + Höhe = max. 150 cm)

Turkish Airlines

Handgepäck: 55 x 40 x 23 cm (Summe aller Maße max. 118cm, Hier gibt es aber einen Toleranzbereich, der mit der Airline abgesprochen ist), 8 kg und persönlicher Gegenstand (vgl. Handtasche)

Aufgabegepäck: 1 Gepäckstück, max. 23 kg (Länge + Breite + Höhe = max. 158 cm)

Achtung: Bzgl. der Instrumenten-Mitnahme nächsten FAQ-Punkt beachten!

Instrument im Handgepäck, und nun ?! ↑

Qatar Airways / Emirates

Instrumente, die nicht den vorgegeben Maße entsprechen (s.o.), können auch nicht als Handgepäck mitgenommen werden! Hierzu wurden die jeweiligen Teilnehmer informiert.

Wenn ihr euer Instrument im Handgepäck transportiert, achtet darauf, dass ihr die Maße einhaltet und bei Emirates kein zusätzliches Gepäckstück nutzen könnt (also packt eure Querflöte in den Rucksack).

Turkish Airlines

Da auf diesem Flug viele Instrumente im Handgepäck transportiert werden, sprecht euch am besten innerhalb eurer Gruppe ab, wer noch etwas Platz im Handgepäck hat.

Liegt euer Instrumenten Koffer innerhalb der vorgegebenen Maße, könnt ihr ihn auch in einen Rucksack/ tasche packen, solange dann dieses Gepäckstück die Maße ebenfalls nicht überschreitet. Dann habt ihr ggf. noch Platz für persönliche Gegenstände.

Die auf der Website angegebenen Maße für den persönlichen Gegenstand, gelten auf unserem Flug nicht! Euer persönlicher Gegenstand sollte deshalb auch hier möglichst klein sein, vgl. Handtasche.

Fazit: die Gepäck Angaben der Airlines betreffen unsere Flüge nur bedingt, haltet euch daher bitte an unsere Maßgaben. Danke ☺️

Sitzplätze auf der Flugreise? ↑

Qatar Airways

Die Airline wird uns blockweise Sitzplätze zuordnen. Welche das sind, erfahrt ihr mit der Ticketvergabe bei Check-In am Flughafen. Den genauen Ablauf könnt ihr mit euren Betreuern besprechen.

Emirates

Hier konnten bereits die Sitzplätze von uns reserviert werden, die zuvor über die Betreuer abgefragt wurden.

Turkish Airlines

Da wir hier eine Gruppenbuchung haben, werden wir ohnehin den Großteil des Flugzeuges einnehmen. ;) Die genauen Sitzplätze erfahrt auch ihr mit der Ticketvergabe bei Check-In am Flughafen. Den genauen Ablauf könnt ihr mit euren Betreuern besprechen.

Was ist, wenn ich am Abflugtag regulär noch Schule habe? ↑

Unsere Flüge gehen am 11. April 2025, das ist ein Freitag, an dem nur Hessen bereits Ferien hat. Für alle anderen Bundesländer ist es der letzte Schultag vor den Osterferien.

Wenn ihr schulpflichtig seid und nicht in Hessen wohnt, könnt ihr (sofern du über 18 bist) oder eure Eltern/gesetzlichen Vertreter aber eine Beurlaubung beantragen. Hierbei gilt zu beachten, dass dieser Antrag frühzeitig gestellt wird, da die Beurlaubung einen Tag betrifft, der unmittelbar an die Ferien anschließt.

Erledige das am besten so zeitnah wie möglich!

Begründe den Antrag deshalb unbedingt mit unserer Konzertreise (einige Bundesländer nennen diese Gründe explizit in ihren Schulverordnungen; die entsprechenden §§ sind unten aufgeführt).

Wenn es Schwierigkeiten geben sollte, könnt ihr euch jederzeit an uns wenden, dann unterstützen wir euch dabei.

Rechtliche Grundlagen für den Antrag der Beurlaubung:

  • Nordrhein-Westfalen: § 43 IV 1 Alt. 1 lit. 3.3 SchulG NRW: „kulturelle Veranstaltung“ („aktive Teilnahme an künstlerischen Aufführungen eines Orchesters“)
  • Baden-Württemberg: § 4 III Nr. 5 SchulBesV BaWü: „aktive Teilnahme an (…) überregionalen Veranstaltungen von Musik- und Gesangsvereinen“
  • Saarland: § 9 ASchO
  • Rheinland-Pfalz: § 38 SchulO RP